Как сделать дробь в опен офис. Формулы OpenOffice Calc

Ввод формул

Одно из назначений электронных таблиц – это вычисления, поэтому сейчас будут рассмотрены основные правила написания формул.

Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16. Записав такую формулу и нажав Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice.org Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то после записи в B1 формулы =A1^2 и нажатия Enter в ячейке B1 появится число 400.

Основные арифметические операции, доступные OpenOffice.org Calc:

• “+” – сложение;
• “-“ – вычитание;
• “*” – умножение;
• “/” – деление;
• “^” – возведение в степень;
• “:” – задание диапазона.

Кроме этих операций, в OpenOffice.org Calc доступен обширный набор функций следующих категорий:

• работа с базами данных;
• обработка времени и дат;
• финансовые;
• информационные;
• логические;
• математические;
• работа с массивами;
• статистические;
• текстовые;
• дополнительные.

Для удобства написания формул в OpenOffice.org Calc разработан автопилот функций.

В окне автопилота можно набирать функции и проверять правильность их набора; в зависимости от выбора категории список доступных функций будет изменяться. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены Все и Недавно использованные.

В поле редактирования “Формула” отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать – а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку:

Далее выберите ячейку, значение которой будет аргументом.

В закладке Структура, набранная формула развернута в дерево, что очень помогает в редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.

Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки “+”, “-“, “*”, “/”, “^”), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:

Пусть требуется вычислить A1+C5*B4; для этого:

Нажмите “=”, после чего выберите с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажмите “+” и выберите C5, нажмите “*” и, наконец, выберите B4. Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).

После ввода “=” и какой-либо буквы OpenOffice.org Calc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать “Enter”.

Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область – к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A, начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать =A2+A3+. +A10+A11 – но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать ‘=Су’, затем воспользоваться подсказкой (Сумм) и, нажав “Enter”, в скобках вписать диапазон ‘A2:A11′.

Область рабочего листа задается указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.

Формулы OpenOffice Calc

При задании формул наряду с основными арифметическими операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных функций, которые можно ввести в интерактивном режиме при помощи Автопилота функций. OpenOffice Calc поддерживает, в частности, многие статистические методы: от регрессионных расчетов до доверительных интервалов. Особенно интересна возможность изменять отдельные параметры в вычислениях, зависящих от многих факторов, и прослеживать, как это влияет на результат. Это так называемые расчеты “что было бы, если”. Например, при расчете кредита путем простого изменения периода, процентной ставки или сумм выплаты можно сразу же увидеть, как изменяются остальные факторы.

Как и все другие средства работы с электронными таблицами, OpenOffice Calc позволяет использовать относительные и абсолютные ссылки. Перед каждым значением, которое должно использоваться как абсолютное, ставится знак доллара $. Для превращения текущей ссылки, в которой находится курсор в строке ввода, из относительной в абсолютную и наоборот, следует использовать комбинацию клавиш Shift+F4.

Практически все функции (за исключением математических и некоторых статистических) в программе OpenOffice Calc локализованы, т. е. используют русскоязычные имена. К таковым относятся и все функции из раздела Дата&Время (однако функция ПАСХАЛЬНОЕВОСКРЕСЕНЬЕ() определяет дату католической, а не православной Пасхи).

Для ввода функций в ячейку можно воспользоваться мастером функций. Выберите ячейку, в которую надо ввести функцию, и нажмите кнопку , которая находится на панели инструментов, или выберите команду Функция. из меню Вставка. Перед вами появится окно Автопилот функций, в котором надо выделить функцию и нажать кнопку Далее>> или OK, после чего появится окно ввода аргументов выбранной функции. Функцию можно вводить не только с помощью мастера функций, но и вручную, если вы помните, как она называется и сколько у нее параметров.

Для задания суммы чисел, находящихся в столбце или строке следует использовать кнопку . В ячейке появится формула вида =СУММ(. ). Программа пытается догадаться, каков интервал суммирования. Если вас не устраивает предложенный диапазон, то выделите левой кнопкой мыши требуемую область ячеек так, чтобы вокруг нее появилась красная рамка. То же самое можно сделать и вручную, указав диапазон ячеек в строке формул. Отметим, что пустые ячейки при суммировании трактуются как содержащие нулевые значения.

Познакомимся поподробнее с функцией ДАТА, обеспечивающей ввод дат в электронную таблицу. OpenOffice Calc хранит такие данные в виде чисел, но отображает в ячейке в формате даты, выравнивая их (аналогично числам) по правому краю. Конечно, можно отформатировать ячейку, содержащую дату, и в числовом формате. Синтаксис функции – ДАТА(Год; Месяц; День). Год – целое число от 1600 до 3000, при вводе от 0 до 29 добавляется 2000, а при вводе числа от 30 до 99 – 1900. Месяц – число от 1 до 12, задающее номер месяца. День – число от 1 до 31, которое устанавливает день месяца. Когда значения месяца и дня больше допустимых, они пересчитываются на следующую позицию (год, месяц) с переполнением. Формула =ДАТА(00;12;31) дает 31.12.2000, а при вводе =ДАТА(00;13;31) получится дата 31.01.2001.

В программе OpenOffice Calc можно просто ввести даты в формате “месяц.число.год” (без указания кавычек, иначе ввод будет интерпретирован как текст), например, “5.17.2” для 17 мая 2002 года. В этом случае любой ввод со значениями, выходящими за границы допустимых, трактуется не как дата, а как текст. Функция ТДАТА() возвращает дату и время в соответствии с системным временем компьютера, которые обновляются при каждом пересчете документа.

Пример

Вычислим количество дней, часов, минут и секунд, прошедших с 0 часов некоторой даты. Откройте новый документ электронной таблицы и введите в ячейку B1 дату, например, “1.17.84”. В ячейку B3 введите формулу =ТДАТА()-A1, которая по умолчанию отформатируется как дата. Поскольку нам нужно получить разницу между двумя датами в виде числа дней, то необходимо отформатировать ячейку B3 как целое число. Введите остальные формулы: в B4 =B3*24 для часов, в B5 =B4*60 для минут и в B6 =B5*60 для секунд.

Если все выполнено правильно, то время, прошедшее с указанного момента, вычислено и отображено в различных единицах. При этом значение, выраженное в секундах, относится к тому моменту времени, когда была зафиксирована формула в ячейке B6. Нажмите на клавишу F9 (для принудительного пересчета таблицы) и не отпускайте ее – вы увидите как изменяется вывод.

Для отображения формул, примененных при этих вычислениях, в столбец D помещена функция ФОРМУЛА(), аргументом которой является адрес соответствующей ячейки.

При создании сложных таблиц удобно использовать именованные ячейки. Если нужно составить, к примеру, формулу для вычисления НДС, то она будет более понятной в виде “= Сумма * Размер_налога”, чем в форме “= A5 * B12”, где ячейка A5 содержит данные о сумме, а ячейка B12 – о размере налога.

Для того чтобы задать имя области (ячейки), необходимо эту область сначала выделить и с помощью пункта Имена – Задать меню Вставка (или при помощи комбинации клавиш Ctrl+F3) вызвать диалоговое окно Присвоить имя. Имя должно начинаться с буквы, отличаться от стандартных имен ячеек и не может содержать пробелов. После ввода имени следует нажать кнопку Добавить. В этом же диалоге можно задать имена других областей, введя сначала имя, а затем выделив ячейки листа, которые должны получить это имя. В нем можно присвоить имена даже часто используемым формулам или элементам формул.

Мощным инструментом при работе с электронными таблицами является подбор параметра. С помощью этого инструмента можно узнать значение, которое при подстановке в формулу дает желаемый результат. Для того чтобы воспользоваться подбором параметра нужно иметь формулу с несколькими постоянными значениями и одним переменным. Лучше всего можно объяснить подбор параметра на примере.

Для вычисления годовых процентов создайте небольшую таблицу, в которой из значений капитала (Капитал), количества лет (Количество_лет) и процентной ставки (Ставка) получается результат – сумма процентов за год (Процент). Формула для вычисления результата имеет вид

Ячейкам лучше всего дать имена, чтобы формула имела осмысленный вид. В примере сначала вычисляется, какова будет сумма процентов при вложенном капитале 150 000 р. и процентной ставке 7,5% за год.

Теперь, считая, что процентная ставка (7,5%) и количество лет (1) не изменяются, определим, какого размера должен быть капитал, чтобы давать определенные годовые проценты, скажем, 15 000 р. Выделите ячейку Проценты и выберите в меню Сервис пункт Подбор параметра. Появится одноименное окно, в поле Ячейка формул которого уже указана нужная ячейка.

Поместите курсор в поле диалога изменяемая ячейка. В таблице выделите ячейку, значение которой изменяется, т. е. B2. В текстовом поле Конечное значение диалога введите желаемый результат формулы и нажмите кнопку OK. Если параметр был успешно подобран, то отобразится результат, который можно занести в таблицу.

Презентации, рисунки, формулы (Impress/Draw/Math)

Перевод: Дмитрий Чернов

Когда используется внутри Writer, уравнение обрабатывается как объект в текстовом документе.

Примечание
Редактор формул предназначен для того, чтобы писать формулы в символической форме (как в уравнении 1). Если Вы хотите вычислить числовое значение, см. Руководство Calc.

Начало

Чтобы вставить формулу в OOo Writer, выполните Вставить > Объект > Формула.
Внизу экрана открывается Редактор формул, и появляется всплывающее окно Выбор. Вы будете также видеть маленький блок (с серой границей) в вашем документе, где будет отображаться формула .

Редактор формул использует язык разметки для представления формул. Например, %beta создает греческий символ beta Эта разметка разработана, чтобы читать подобно английскому языку всякий раз, когда это возможно. Например, a over b отображается как дробь:

Ввод формулы

Есть три способа ввести формулу:

• Выбрать символ из окна Выбор.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на редакторе формулы и выбрать символ из появившегося контекстного меню.
• Ввести разметку в редакторе формул.

Контекстное меню и окно Выбор вставляют разметку, соответствующую символу. Кстати, это обеспечивает удобный способ изучить разметку Ooo Math.

Примечание. Нажмите по области документа, чтобы выйти из редактора формул. Дважды щелкните на формуле, чтобы снова войти в редактор формул.

Окно Выбор

Самый простой метод для ввода формулы – окно Выбор, показанное на Рис. 2.

Окно Выбор разделено на две главные части:

• Верхняя показывает категориям символов. Нажмите по ним, чтобы изменить список символов.
• Нижняя показывает символы, доступные в текущей категории.

СОВЕТ.
Вы можете скрыть (или открыть) окно Выбор при помощи Вид > Выбор.

Пример 1:

Для примера мы введем простую формулу: . В окне Выбор:

1. Выберем верхнюю левую кнопку в секции категорий (сверху) (Рис. 3).
2. Нажмем по символу умножения (показано на Рис. 3).

• редактор уравнения показывает разметку:
• в области документа появляется серый блок с рисунком:

СОВЕТ. Чтобы препятствовать формуле автоматически обновляться, выберите Вид > Автообновление экрана. Чтобы обновлять формулу вручную, нажмите F9, или выберите Вид > Обновить.

Контекстное меню

Другой способ обратиться к математическим символам состоит в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши на редакторе формулы. Это вызовет меню показанное на Рис 6.

Пункты в этом меню в точности соответствуют пунктам в окне Выбор.

Язык разметки

Вы можете ввести команды языка разметки непосредственно в редакторе формулы. Например, Вы можете ввести «5 times 4», чтобы получить . Если Вы знаете язык разметки, это может быть самым быстрым способом ввести формулу.

Мнемонически, язык разметки формул напоминает чтения формулы по-английски.

Ниже приведен краткий список общих формул и соответствующие им конструкции языка разметки.

Греческие символы

Другой способ вводить греческие символы – использовать окно каталога. Идите в Сервис > Каталог. Окно каталога показано на Рис. 7. В списке «Набор символов» выберите “Греческий” и двойным щелчком на нужном греческом символе в списке.

Пример 2:

Для этого примера мы предположим что:

• Мы хотим ввести вышеупомянутую формулу (значение пи, округленное до 5 десятичных знаков);
• мы знаем имя греческого символа (“pi”);
• мы не знаем конструкцию языка разметки, связанную с символом .

Инструкция:

• Шаг 1: Введите «%», сопровождаемый текстом «pi». Появится греческий символ .
• Шаг 2: Откройте окно Выбор (Вид > Выбор).
• Шаг 3: Cимвол это отношение, так что мы нажимаем по кнопке Отношения. Если вы наведете курсор мыши на эту кнопку, вы увидите всплывающую подсказку «Отношения» (Рис. 8).

• Шаг 4: Удалите текст и добавьте “3.14159” в конец формулы. Следовательно мы закончили конструкцией “%pi simeq 3.14159“. Результат показан на Рис.9.

Настройки

Редактор формул как плавающее окно
Как видно на Рис. 1 , редактор формулы может занимать большую часть окна Writer’а. Чтобы превратить редактор формул в плавающее окно, сделайте следующее:

• Наведите курсор мыши на рамку редактора, как показано на Рис. 10.
• Нажмите клавишу Control и выполните двойной щелчок.

Рис. 11 показывает результат. Вы можете превратить плавающее окно обратно во внедренную рамку, используя те же самые шаги. Удерживайте клавишу Control, и дважды щелкните по оконной рамке.

Как я могу сделать формулу крупнее?

Это один из самых обычных вопросов людей, спрашивающих об OOo Math. Ответ является простым, но не интуитивно понятным:

• Запустите редактора формул и выберите Формат > Размер Шрифта.

• Выберите больший размер шрифта в поле “Осн. Размер” (самое верхнее поле), как показано на Рис. 13.

• Результат этого изменения иллюстрирует Рис. 14.

Планировка формулы

Самые большие трудности при использования OOo Math вызывает написание сложных формул. Этот раздел дает некоторые представления о написании сложных формул.

Скобки – ваши друзья

OOo Math не знает ничего о порядке операции. Вы должны использовать скобки для явного задания порядка обработки операторов. Рассмотрим следующий пример:

Формула больше чем из одной строки
Предположим, что Вы хотите напечатать формулу, состоящую более чем из одной строки. Например:

Ваша первая реакция состояла бы в том, чтобы просто нажать Клавишу Enter. Однако, если вы нажимаете клавишу Enter, хотя разметка переходит на новую строку, окончательная формула этого не делает. Вы должны явно ввести команду newline. Это иллюстрировано в таблице ниже.

Область общих проблем

Как мне добавить пределы сумме/интегралу?

Команды «sum» и «int» команды могут иметь параметры «from» и «to». Они используются для задания нижнего и верхнего пределов соответственно. Эти параметры могут использоваться отдельно или вместе.

Более подробно на интегралах и суммах, см. математические команды

Скобки для матриц выглядят уродливыми!

Чтобы понять предпосылку проблемы, мы кратко рассмотрим матричные команды:

Строки матрицы разделяются двумя символами ##, а элементы в пределах каждой строки одним символом #.

Первая проблема с которой сталкиваются пользователи, имеющие дело с матрицами – то, что скобки «не масштабируются» с матрицей:

OOoMath предоставляет «масштабируемые» скобки. То есть скобки, которые растут в размере, чтобы соответствовать размеру их содержимого. Используйте команды left( и right) чтобы ввести масштабируемые скобки.

Используйте left[ и right] для получения квадратных скобок.

Различные типы Скобок

Почти во всех формулах требуются различные типы скобок. Формулы в OpenOffice позволяют использовать нескольких видов скобок.

• < >структурные фигурные скобки: используются для группирования частей формулы и определения порядка обработки операторов.
• ( ) Круглые скобки: используются для группирования частей формулы. Круглые скобки отображается в конечной формуле.
• [ ] квадратные скобки: используются так же, как круглые скобки ().
• < >фигурные скобки: поскольку символы <> используются для команд программы и не отображаются в конечной формуле, фигурные скобки должны вводится как lbrace для “<" и rbrace для ">“.

В случае если нужна одна скобка, например для написания системы уравнений, то вместо второй скобки пишем ключевое слово none.
Размер скобок может управляться с командами ‘left‘ и ‘right‘.

Как мне сделать производную?

Создание производных по существу сводится к одной уловке: Скажите OOo, что это – дробь.

Другими словами, Вы должны использовать команду «over». Объедините ее с введенной буквой “d” (для полной производной) или командой «partial» (для частной производной), чтобы достигнуть эффекта производной.

Внимание, вы должны использовать фигурные скобки, чтобы ввести производную.

Нумерация формул

Нумерация формул – одна из лучших скрытых особенностей OOoMath. Шаги просты, но не очевидны:

• Откройте ООо Writer
• Начните новую строку
• Введите «fn» и затем нажмите F3.

«fn» будет заменено пронумерованной формулой:

(2)

Теперь Вы можете дважды щелкнуть на формуле, чтобы ее отредактировать. Например, вот – функция Riemann Zeta:

(3)

Вы можете вставить ссылку на формулу («как показано в Формуле (2)») в соответствии со следующими шагами:

1. Вставить > Перекрестная ссылка.
2. Нажать по вкладке Ссылки (Рис. 15).
3. В поле Тип, выберите Текст.
4. В поле Выбор, укажите номер формулы.
5. В поле Формат, выберите Ссылка.
6. Нажмите Вставка.

Если Вы позже добавите формулу в документ перед формулой, на которую ссылаетесь все формулы будут автоматически перенумерованы, и перекрестные ссылки обновлены.

Чтобы вставлять номер формулы без круглых скобок вокруг него, выберите Нумерация в поле Формат вместо Текст ссылки.

Обсудить на форуме.

• Авторские права © 2005 на данный документ принадлежат правообладателям, которые перечислены в разделе Авторы. Авторские права © 2006 на русский перевод документа принадлежат правообладателям, которые перечислены в разделе Перевод. Вы можете распространить и/или изменить его в соответствии с GNU General Public License, версии 2 или более поздней (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), или the Creative Commons Attribution License, версии 2.0 или более поздней (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/)
• Дополнительная информация
• Все торговые марки упомянутые в тексте данного руководства принадлежат их законным владельцам.
• Исходный документ: 0216WG-MathObjects-Ru.odt

Источники:

http://tepka.ru/openoffice/19.html
http://www.linuxcookbook.ru/books/informatika1/ch_07_sheets/03_spreadsheet/03_openoffice_calc/02_formuls/index.html
http://myooo.ru/content/view/48/58